[smartslider3 slider=2]
محتويات نظام TSM
يحتوي نظام TSM على العديد من الأجزاء التي تخدم المؤسسة التعليمية والتي تعمل بسياسة البناء الهرمي وبروتوكول Gates ، فكامل المدرسة تعمل بنظام إلكتروني واحد متشابك …. متصل …. متكامل.
البناء الهرمي الموحد
يوفر الكثير من الوقت والجهد مع ندرة الخطأ. فعلى سبيل المثال … يقوم قسم شئون الطلاب بتسجيل بيانات الطلاب الشخصية والدراسية وتسجيل بيانات ولي الأمر والأم ، وبهذا يكون قد تم صنع قاعدة بيانات متكاملة لخدمة باقي الأقسام لأن باقي البيانات تتم بشكل تلقائي داخل النظام حتى تقل نسبة الخطأ…..
يظهر لقسم الحسابات قاعدة بيانات الطلاب بالسجل المالي لكل طالب ، وتكون الخطوة الأولى لقسم الحسابات تحصيل الأقساط من الطلاب وطباعة الموقف المالي.
يظهر لقسم المخازن قاعدة بيانات الطلاب المسموح لها باستلام الكتب من قسم الحسابات لتسليم الكتب ، وتكون الخطوة الأولى لقسم المخازن النقر على اسم الطالب ليتم خصم أصناف الكتب من رصيد المخزن وشرجة الأصناف.
يظهر لقسم النظار قاعدة بيانات الطلاب وكشوف الفصول لتكون الخطوة الأولى للنظار طباعة الكشوف وترتيب الطلاب في الطابور مع أول يوم دراسي.
يظهر لقسم الكنترول قاعدة بيانات الطلاب وكشوف الصفوف مرتبين ذكورثم أناث في انتظار الأمر باعطاء أرقام جلوس بداية من (……) ليقوم النظام بعمل أرقام الجلوس وطباعة بطاقة الطالب والرقم الملصق على الديسك وكشوف المناداة والرقم السري وتكون الخطوة الأولى لقسم الكنترول هي تسجيل النتائج.
يظهر لقسم الباصات قاعدة بيانات الطلاب الراغبين في الاشتراك في الباص مع بيان للمنطاق والتقسيامات وتكون الخطوة الأولى لقسم الباصات هي وضع الطلاب على المقاعد، وفي حالة الغاء اشتراك طالب في خدمة الباص من قسم الحسابات سيكون المقعد فارغاً.
يظهر لقسم الاستقبال اسماء أولياء الأمور وأرقام الاتصال وتكون الخطوة الأولى لقسم الاستقبال هي طباعة تكت انتظار يظهر عليه بعض عدد المنتظرين والوقت المتوقع للانتظار مع بعض بيانات الطالب مثل المتبقي عليه من المصروفات.
يظهر لمركز الاتصال ودعم المعلومات قاعدة بيانات الطلاب مع السجل المالي وأيام الغياب وملاحظات الاخصائي الاجتماعي وملاحظات الناظر وملاحظات المدرسين وسجل حل الواجبات وسجل زوار الطالب وقائمة المستلمين ودرجات الاختبارات ، ليتم تزويد الموقع الالكتروني للمدرسة بكل البيانات التي يحتاجها ولي الأمر وتفعيل الخدمة الفورية لرسائل Bulk SMS.
يظهر لقسم الأمن قاعدة بيانات الطلاب مع سجل أسماء المسموح لهم بزيارة الطالب أو استلام الطالب ، كما يتيح لقسم الأمن صورة الأب والأم لكل طفل لتسهيل أذون خروج الطلاب.
، المثال السابق يعرض فكرة مبسطة عن البناء الهرمي المعلوماتي الخاص بالطالب ، وكيفية أن كل قسم يقوم بعمله فقط دون تكرار للبيانات ، فلا تجد قائمة طلاب لدى شئون الطلبة مختلفة عن الحسابات مختلفة عن النظار وهكذا مما يقلل نسبة الخطأ ويوفر الوقت والجهد.