تقييم العاملين

تقييم العاملين

يعتمد هذا الجزء من نظام TSM على حصيلة البيانات التي تم تسجيلها خلال الترم الأول أو خلال العام الدراسي مثل أيام الغياب ودقائق التأخير والخصومات والجزاءات وأذون الخروج وتعقيب أولياء الأمور الذي يتم تسجيله لى قسم الاستقبال بنهاية الزيارات وتحليل النتائج الخاصة به لو من أفراد هيئة التدريس ، ويبقى النظام في انتظار اللبنة الأخيرة لاعداد التقييم العام للعامل وهي تقرير رئيس القسم ومراقب الجودة وناظر المرحلة ، ليتم وضع درجات لكل عامل موظف داخل المؤسسة بحيث يتم التصنيف على الدرجات التالية [ مثالي – جيد – مقبول – يحتاج إلى تأهيل – غير مرغوب فيه ] كما أن المراقب العام بنظام TSM يحصر الأخطاء المسجلة من قبل كل موظف يعمل على نظام TSM ليسجل تقرير أداء خاص بنسبة الخطأ مقارنة بنسبة العمل. هذا التقييم يفيد إدارة المؤسسة التعليمية في دعم اتخاذ القرار.

المراقب العام

يوفر الكثير من الوقت والجهد مع ندرة الخطأ. فعلى سبيل المثال … يقوم قسم شئون الطلاب بتسجيل بيانات الطلاب الشخصية والدراسية وتسجيل بيانات ولي الأمر والأم ، وبهذا يكون قد تم صنع قاعدة بيانات متكاملة لخدمة باقي الأقسام لأن باقي البيانات تتم بشكل تلقائي داخل النظام حتى تقل نسبة الخطأ…..

يظهر لقسم الحسابات قاعدة بيانات الطلاب بالسجل المالي لكل طالب ، وتكون الخطوة الأولى لقسم الحسابات تحصيل الأقساط من الطلاب وطباعة الموقف المالي.

يظهر لقسم المخازن قاعدة بيانات الطلاب المسموح لها باستلام الكتب من قسم الحسابات لتسليم الكتب ، وتكون الخطوة الأولى لقسم المخازن النقر على اسم الطالب ليتم خصم أصناف الكتب من رصيد المخزن وشرجة الأصناف.

يظهر لقسم النظار قاعدة بيانات الطلاب وكشوف الفصول لتكون الخطوة الأولى للنظار طباعة الكشوف وترتيب الطلاب في الطابور مع أول يوم دراسي.

المتقدمين للعمل

            يوفر نظام TSM قاعة بيانات لكل المتقدمين للعمل داخل المؤسسة في أي وقت ، فيمكن لإدارة المؤسسة استقبال الرغبات في تسجيل طلبات عمل طوال العام الدراسي وتسجيلها داخل النظام ، وعند عمل لجان الامتحانات للمتقدمين يساعد النظام في عمل اللجان الخاصة وارسال رسائل sms الى المتقدمين توضح مواعيد الامتحان ، كما تطبع كشوف بأسماء المتقدمين لبوابة الأمن للسماح بالدخول وكشوف للاستقبال وكشوف للممتحنين بها أماكن لرصد درجات المظهر والثقة بالنفس والسبورة وغيرها من بنود التقييم ، ويتم تسجيل هذه الدرجات بالنظام ، يعطي تقرير بأفضلية المتقدمين وترتيبهم حسب درجاتهم ومستواهم في التقييم.

الحسابات العامة

يوجد بنظام TSM نظام محاسبي يناسب كافة المؤسسات التعليمية ، فبعض المؤسسات تعتمد على الحركات المحاسبية فقط في تسجيل الوارد والمنصرف وتحت التسوية وحسابات المورين وحركات الخزينة ، وبعض المؤسسات الأخرى تعتمد على التوجيه المحاسبي لبيان كشوف الايرادات والمصروفات ، وبعض المؤسسات الأخرى تعتمد على القيود اليومية وشجرة الحسابات لعمل ميزان المراجعة وقائمة الدخل ودفتر الأستاذ والميزانية العامة ، ويوفر نظام TSM الثلاث أنظمة الحسابية المشهورة في مصر حسب حاجة المؤسسة. كما يوفر نظام TSM الحسابات البنكية وامكانية ايداع متحصلات الطلاب بالحساب البنكي بصورة مباشرة، وجرد الخزينة والتزامات الطلاب وحساب الموردين والعهدة المالية والسلف والمرتبات ، كما أن نظام TSM جاهز للتعامل مع سجلات المرتبا وربطها ببعض البنوك مثل (البنك الأهلي -بنك القاهرة – بنك البركة …إلخ)

المخازن

            يبنى قسم المخازن بنظام TSM على شجرة الأصناف والتي تقلل خطأ تكرار الأصناف مع سهولة فرزها

وتصفيتها ، ويوفر نظام TSM نافذة سهلة لاستدعاء الأصناف وتوريدها أو الصرف منها كما يتيح النظام لقسم المخازن – جرد الأصناف – عهدة العاملين – استعارة طالب – استلام الكتب للطلاب المربوطة تلقائياً مع قسم الحسابات – تقارير الموردين – تقارير استهلاك المراحل والأقسام – تقارير نسبة الهالك – المساعدة في دعم اتخاذ القرار بالمشتريات المتوقعة للعام الدراسي الجديد.

معالج التحديث

• لأغلب المدارس ثلاث مراحل للعام الدراسي تبدأ من تاريخ 01/09 وحتى النهائية الفعلية له بتاريخ 31/08 وكل مرحلة لها شكلها ومتطلباتها

  المرحلة الأولى: وهي تبدأ مع بداية العام الدراسي بكافة أقسامه [ شئون الطلبة – الحسابات – شئون العاملين – الكنترول – المخازن – الاستقبال – الاخصائي الاجتماعي ….إلخ]

  المرحلة الثانية: وتكون في أغلب الأحيان مع بداية النصف الدراسي الثاني ويتيح نظام TSM امكانية التعامل مع السنة الدراسية الحالية وفي نفس الوقت التعامل مع السنة الدراسية الجديدة لتسجيل الطلاب الجدد المتقدمين للعام الدراسي الجديد وخاصة طلاب مرحلة رياض الأطفال ، وتسجيل الدفعات المحصلة من الطلاب ، وفي كثير من الأحيان يتم تسجيل كافة المصروفات الخاصة بالعام الدراسي الجديد ، ويعمل على قاعدة البيانات الجديدة [ شئون الطلبة – الحسابات ] فقط.

  المرحلة الثالثة: وتكون بنهائية العام الدراسي الحالي وأغلب المؤسسات التعليمية تفضل أن يكون هذا في يوم 31/08 ويقوم معالج البرنامج بترحيل الطلاب واحتساب المتبقي منهم بالعام الدراسي الحالي كمصروفات سابقة للعام الدراسي الجديد وفي النهاية يقوم باغلاق السنة الدراسية الحالية واعتبارها سنة أرشيفية يمكن الاطلاع عليها واعتبار السنة الجديدة هي السنة الحالي لجميع الأقسام بالمدرسة.

الطباعة

• يوفر نظام TSM نافذة معاينة لكافة التقارير قبل الطباعة مع إماكنية تصدير التقارير إلى برامج الأوفيس أو تصيرها بصيغة PDF ويتعامل هذا الجزء من النظام بطريقة الكشف التقائية لكافة الطابعة المثبتة.

   

الكاميرات والمساح الضوئي.

• يكشف نظام TSM عن الكاميرات المثبتة على الكمبيوتر بشكل تلقائي لتم استخدامها في بعض أجزاء النظام ، مثل الاستقبال دون الحاجة إلى اعدادات تركيب خاصة.

الاتصال بقواعد البيانات

• يتصل نظام TSM بقواعد البيانات على السحابة الالكترونية ، فكاما ذكرنا فيما سبق أن قسم الكنترول يقوم باصدار الامر إلى النظام بعرض الدرجات على الانترنت لولي الأمر ، هذه البيانات يتم تصديرها الى قاعدة بيانات على السحابة الالكترونية ، كما أن نظام TSM يتعامل مع قواعد البيانات المختلفة مثل Ms Sql و MySQL.

   

السرية والأمان

• محاولات عديدة من اختراق جدار الحماية لنظام TSM عبر السنوات الماضية داخل مصر وخارجها ولكن مع الشريك الفاعل [ شركة أمن المعلومات  SCA ] ومع التطوير المستمر لأمن البرنامج الذي يعتمد على الشفرة البرمجية Dongle كان من الصعب اختراق بيانات العملاء أو سيرفرات الشركة حتى وقتنا هذا ومازالت الحرب مستمرة.

موقع Dove Web Application

• الموقع الالكتروني DOVE مرتبط بنظام TSM ، فهو يستورد المعلومات والبيانات التي تهم الطالب وولي الأمر مكونة لوحة تحكم لتساعده على التواصل مع إدارة المدرسة والمدرسين ومتابعة الواجبات حصة بحصة والمهام التي ينبه عليها المدرسة مثل حفظ الكلمات أو صفحات من القرآن الكريم أو مراجعة تجربة علمية معينة ، كما يعرض الموقع درجات الاختبارات والامتحانات و الكويزز  ويحتوي Dove على مركز تحميل الملفات والشيتات والكتب والفيديوهات والملفات الصوتية الخاصة بالطلاب والتي يرفعها المدرسين للطلاب. ويحتوي Dove على مركز الرسائل ارسال واستقبال رسائل للادارة والمدرسين. كما يعرض كشف الحساب المالي للطالب و السجل الصحي والسجل السلوكي وسجل الزيارات للطالب وسجل أيام الغياب وغيرها من البيانات الهامة التي يهتم بها ولي الأمر وبها يشعر ولي الأمر كأنه موجود مع الطالب بالمدرسة ولا يحتاج إلى زيارة المدرسة لأي سبب وحتى الشكوى يستطيع أن يرسلها إلى المدرسة ويستقبل الرد أيضاً ، فبهذا تتحول المدرسة إلى مدرسة إلكترونية متكاملة.

  وسنعرض لحضراتكم المحتوى خلال السطور التالية:

  • Homework

  تعرض واجبات الطلبة -المطلوب مراجعته –اخبار الفصل

  • News Toolbar

  يعرض مستجدات وأخبار المدرسة لكافة الطلاب

  • Behavior

  السجل السلوكي للطالب لمتابعة ولي الأمر مدى انتباه الطالب في الحصة أو السلوكيات الخاطئة التي قد تصدر منه وشكوى بعض المدرسين في حالة عدم كتابة الواجبات أو عدم احضار الادوات المدرسية وهكذا تعليقات ووصايا الاخصائي الاجتماعي والنفسي.

  • Healthy

  السجل الصحي لعرض ملاحظات الطبيب والزياراة الصحية للطالب من ارتفاع درجة جرارة الطالب أو دموع العين وذلك لأن بعض الطلاب يظهر عليهم بعض الأعراض داخل المدرسة ولا تظهر بالمنزل.

  • Absence
    يعرض سجل لأيام غياب الطالب خلال العام الدراسي
  • Degree

  يعرض نتائج الاختبارات الدورية والسنوية

  • Payment

  يعرض مصروفات الطالب وسجل مدفوعاته

  • Visitor

  سجل زيارات الطالب من أولياء أمور أو غيرهم

  • Setting

  لتغيير البيانات الأساسية للطالب كالاسم بالانجليزية أو العنوان التفصيلي وهكذا تغيير بيانات ولي الأمر والأم من أرقام التليفونات وجهة العمل والايميل .

  • Student Card

  تعرض قائمة لمن لهم الحق في استلام الطالب.

  • Change Password

  خاصية تمكن ولي الأمر من تغيير كلمة المرور الافتراضية

  • Set in room في فترة الاختبارات النصف سنوية أو النهائية تعرض هذه اللوحة رقم الجلوس للطالب واللجنة التابع لها.
  • Download مركز تحميل الملفات ويحتوي على المكتبة المرئية الصوتية والملفات والشيتات والمراجعات الاضافية والبرامج التي يحتاجها الطالب مع سهولة العرض والتحميل.
  •