حسابات الطلاب

حسابات الطلاب

السجل المالي لكل طالب يتم وضعه تلقائياً من قبل النظام ، ويتم تسجيل المدفوعات الخاصة للطالب بأذون دفع غير محددة العدد وبدون أخطاء ، لأن نظام TSM يضع ضوابط للتسجيل تجعل نسبة الخطأ منعدمة .

يوفر نظام TSM للمستخدم التعرف على السجل المالي لكل طالب [ المطلوب – المدفوع – المتبقي ] مع تقسيم السجل المالي لعدة بنود [ مصروفات سابقة – أنشطة – كتب – أباء – كمبيوتر – تعليمية – أخرى…إلخ] ويمكن التعديل في السجل المالي لكل طالب حسب الصلاحيات التي يوفرها مسئول البرنامج لكل مستخدم.

يوفر نظام TSM المعلومات التي يحتاجها المستخدم بالنافذة المالية – كشف حساب الطالب  – بيان المدفوعات السابقة  – نسبة الخصم – الملاحظات التراكمية – المعلومات الدلة على وظيفة الأم والأب وإذا كانوا من العاملين بالمدرسة أو بأي مؤسسة أخرى – إصدار الأوامر إلى المخازن لصرف الكتب – إصدار الأوامر بحجب النتيجة أو رفع الحجب لقسم الكنترول دون الاطلاع على النتيجة – – قائمة الأخوة – الموقف المالي للمدرسة – تقرير بالاعفاءات الاجمالية والتفصيلية للطلاب مع عرض الملاحظات وأسباب الاعفاء- تقرير بالمتحصلات اليومية لكل مستخدم وحركة الخزينة الخاصة بوارد الطلبة. وسنعرض بعض نماذج التقارير التي تصدر من النافذة المالية لمتحصلات الطلاب مثل ( إذن دفع – ايصال خزينة – كشف الحساب – المتحصلات – مطالبات المدفوعات – متحصلات الباص – قائمة الاعفاءات المفصلة – الموقف المالي … إلخ )

الباصات

يختص هذا الجزء من نظام TSM بالجزء المالي وكذلك الجزء التنظيمي للباص ، فيمكن طباعة احصائيات الباص ومتحصلات الباص خلال وكذلك قوائم الباص مرتب حسب المقاعد أو الفترة الزمينة ذهاباً أو عودة وفيما يلي يتم عرض بعض تقارير الباص ( قائمة الباصات – نظام الاشتراك – كشف المقاعد …. إلخ).

الاستقبال

من الأقسام التنظيمية الهامة داخل المؤسسة ويقع عليها العديد من المهام والتي توفر معلومات هائلة لإدارة المدرسة كما تساعدها في دعم اتخاذ القرار.

تكون البداية عند قسم الأمن لتسجيل أي حالة دخول إلى المدرسة بيانات الزائر مثل الرقم القومي ورقم التليفون وسبب الزيارة ثم الاحتفاظ بصورة الزائر.

يكون قسم الاستقبال في انتظار الضيف ويتم طباعة تذكرة انتظار

 

 

ينتظر قسم الاستقبال ولي الأمر لتسجيل التعقيب على الزيارة ، ومن خلال تسجيل الزيارات والتعقيبات يتوفر لإدارة المدرسة سجل كامل عن ولي الأمر بكافة الاجراءات والزيارات والتعقيبات التي تمت داخل المدرسة خلال السنوات السابقة ، لدعمه بهذه المعلومات في اتخاذ القرارات المناسبة عند عرض أي مشكلة عليه من طرف ولي الأمر.

كما يوفر نظام TSM لقسم الاستقبال – قاعدة بيانات تليفونات أولياء الأمور والأمهات والعملاء والموردين –  تسجيل إذون خروج المدرسين والطلاب ليسمح لهم بالخروج من البوابات- كاميرا داخلية لتصوير من يصطحب الطلاب بإذن الخروج – دفتر مواعيد واتصالات.

 

الكنترول

يعتمد قسم الكنترول على قاعدة البيانات التي تم تسجيلها من قسم شئون الطلبة مع الفلترة للأخطاء والتصحيح المستمر من قسم الحسابات والنظار ، كما يتم تطوير قاعدة بيانات الطلاب بالمتغيرات الدائمة بغياب الطلاب والأرشيف ، لتصبح قاعدة البيانات التي يحصل عليها قسم الكنترول صحيحة خالية من الشوائب.

ويكون من السهل على قسم الكنترول عمل كشوف أرقام الجلوس وبطاق الطالب والبطاقة الملصقة على الديسك وكشوف اللجان ورصد الدرجات وطباعة الشهادات ورفع الدرجات على بسهولة على الويب كما يوفر نظام TSM لقسم الكنترول تحليل النتيجة والنسبة المؤية وطباعة الأوائل.

الاخصائي الاجتماعي

• يوفر نظام TSM لقسم الاخصائي الاجتماعي جزء بالبرنامج لتسجيل السجلات السلوكية والسجلات الصحية التي تظهر على الطالب ، وهذه السجلات يتم عرض بعضها لولي الأمر على Web Application لمتابعة الطالب والتغيرات التي تطرأ على انفعالاته أو صحته.

  كما ان هذه السجلات لها من الأهمية عند انتقال طالب من مرحلة إلى مرحلة ، فلا يحتاج الاخصائي الاجتماعي الجديد إلى التعرف على الطالب من جديد ، ولكن يكتفي بقراءة ملفه عبر السنوات السابقة.

  ويوفر برنامج TSM للاخصائي الاجتماعي امكانية التواصل مع ولي الأمر عبر خدمة SMS لارسال رسائل قصيرة سريعة الوصول في حال المعلومات الهامة أو الاستدعاء.

شئون العاملين

•      تحتاج المؤسسات التعليمية إلى عمل قاعدة بيانات للعاملين للبيانات الشخصية والدراسية والوظيفية وبيانات الاتصال أو بيانات مالية تعرض الاستحقاقات والاستقطاعات ووقت الحضور ونظامه واشتراكات الباص والاستراحات والبيبي هوم وغيرها كما يقوم نظام TSM بحساب القيمة التأمينية وضريبة كسب العمل طبقاً لمتغيرات القانون ، ويوفر نظام TSM جزء خاص بشئون العاملين يتيح إمكانية – طباعة بيانات الاتصال – كشوف أمن الدولة – طباعة كلمة موجهة للتوقيع – كشف مشتركي الباص – كشف مشتركي البيبي هوم – كشف مشتركي الاستراحات – كشوف البيانات الدراسية التي تحتاجها الإدارة التعليمية – كشف البيانات الوظيفية – كشف الموظفين بالأرشيف – كشف الحكومة الإلكترونية – كارنيهات العاملين – كشف س1 – كشف التأمينات س2 – كشف س3 تعليم خاص – إفادات العاملين – كشف الجزاءات – كشف المكافآت – كشف الراتب الأساسي – الزيادة السنوية المقترحة – نظام الحضور – كشف الراتب الأساسي .

البصمة

•             يعتمد هذا الجزء من نظام TSM على البيانات المسجلة من قسم شئون العاملين ، ويوفر هذا الجزء إمكانية توصيل 32 جهاز بصمة على البرنامج ليتم سحب البصمة يومياً بشكل تلقائي بتوقيت معين مرتين يومياً. المرة الأولى بعد انتهاء طابور الصباح لبيان أسماء الغائبين إلى مسئول توزيع الاحتياطي ، والمرة الثانية لسحب من حضر بعد الطابور. ويوفر نظام TSM العديد من الامكانات – كشف غياب اليوم – كشف تأخير اليوم – كشف حضور يوم معين – كشف رصيد العارضة – كشف حضور موظف خلال فترة معينة – كشف انصراف موظف خلال فترة معينة – كشف انتظام قسم – المساعدة في اعداد التقارير للموظفين – كشف الأسماء لدفتر التوقيع – كشف أذون الخروج.

• ويوجد العديد من التقارير التي يحتاجها قسم شئون العاملين للتعامل مع مخرجات البصمة ، مثل تقرير الغياب اليومي والتأخير اليومي وحالة موظف وتقرير حضور موظف وكشوف الأسماء وغيرها….